Personne qui s'explique, mains ouvertes, autour d'une table de réunion
Formation

Gestion des conflits et des incivilités

Comprendre ce qui se joue quand la tension monte avec un client, garder son calme, trouver les mots qui apaisent, savoir qui intervient, et prévenir les tensions au quotidien. Une formation de 7 heures pour les équipes au contact de la clientèle et leurs encadrants, à distance puis en présentiel.

À qui s'adresse la formation

Pour toutes les personnes au contact de vos clients

Hôtel, restaurant, bar : la formation s'adresse à ceux qui font face à la clientèle, et à ceux qui les encadrent.

1

Les équipes en première ligne

Réception, salle, bar, petit-déjeuner et service en chambre : les postes où l'on reçoit les demandes, l'impatience et parfois le mécontentement des clients.

2

Leurs encadrants de proximité

Les responsables qui encadrent l'équipe au plus près du terrain, pendant le service.

3

Le prérequis

Avoir suivi le module à distance pour rejoindre le module en présentiel. De 2 à 12 participants, en inter (avec d'autres établissements) ou en intra (votre seule équipe).

Objectifs

Ce que les participants sauront faire

  • Reconnaître la nature d'un conflit et son degré de gravité, pour réagir de façon proportionnée.
  • Garder son calme et choisir les mots, le ton et l'attitude qui font baisser la tension.
  • Savoir qui fait quoi quand une situation dépasse la personne en première ligne, pour que personne ne reste seul face à un client agressif.
  • Prévenir les tensions par des habitudes simples, et repartir avec un plan d'action.
Le programme

Un module à distance, puis un module en présentiel

Sept heures en deux temps de 3 h 30. Le module à distance doit avoir été suivi pour participer au module en présentiel.

1

Module à distance · 3 h 30

Comprendre ce qu'est un conflit et ce qui le fait monter : distinguer les différents types de situations tendues et leurs niveaux, repérer les signes qui annoncent une escalade, découvrir les techniques de communication qui font redescendre la tension (écoute, reformulation, ton, attitude).

2

Module en présentiel · 3 h 30

S'entraîner par des mises en situation proches du quotidien de l'équipe ; convenir de qui intervient quand une situation dépasse la personne en première ligne ; choisir les habitudes de prévention à mettre en place ; construire le plan d'action, avant le quiz final.

Comment se passe la formation

A

Des mises en situation

Les participants s'exercent sur des situations jouées, pour appliquer les techniques de communication et faire retomber la tension.

B

Un quiz final

Il vérifie, en fin de formation, que les notions essentielles sont acquises.

C

Un plan d'action

Les participants repartent avec un plan d'action et des habitudes de prévention à mettre en place dans l'établissement.

Pour observer l'accueil et le service avec le regard d'un client, de son arrivée à son départ : visite client mystère. Pour l'accueil et la vente en salle : formation aux ventes additionnelles. Voir toutes nos formations.

Modalités

Durée, format et tarif

Durée7 heures
ModalitéMixte — distanciel (3h30) puis présentiel (3h30)
Effectif2 à 12 personnes
FormatInter ou intra entreprise
ÉvaluationMises en situation, quiz final, plan d'action
TarifSur devis

Effectif : 2 à 12 personnes · Inter ou intra entreprise · Prérequis : avoir réalisé le module à distance pour participer au module présentiel · Délai d'accès indicatif : 1 mois · BJ Forma étudie toute demande d'accessibilité aux personnes en situation de handicap.

Réponse sous 24 h ouvrées, devis sans engagement.

Questions fréquentes

Conflits et incivilités : vos questions

À qui s'adresse cette formation ?

Aux équipes au contact de la clientèle (réception, salle, bar, petit-déjeuner et service en chambre) et à ceux qui les encadrent au quotidien.

Comment se déroule-t-elle ?

Elle dure 7 heures : un module de 3 h 30 à distance, puis un module de 3 h 30 en présentiel. Il faut avoir suivi le module à distance pour participer au module en présentiel.

Comment les acquis sont-ils évalués ?

Par des mises en situation, un quiz final et un plan d'action.

Peut-on organiser la formation pour notre seule équipe ?

Oui. La formation se fait en inter (avec des participants d'autres établissements) ou en intra (votre seule équipe), de 2 à 12 personnes. Le délai d'accès indicatif est d'un mois.

Un participant est en situation de handicap : comment faire ?

Signalez-le-nous dès votre demande : BJ Forma étudie toute demande d'accessibilité aux personnes en situation de handicap.

Comment obtenir un devis ?

Par le formulaire de contact, par téléphone au 06 42 17 20 61 ou par WhatsApp. Réponse sous 24 h ouvrées, devis sans engagement.

Préparer votre équipe aux situations tendues

Parlons de votre établissement, des situations que vit votre équipe et du nombre de personnes à former.

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